İnsan Kaynakları paketi, bir işletmede insan kaynakları departmanının takip sistemini kurmaya yönelik altyapı ile firmanın insan kaynakları yönetimi anlamında tüm uygulama, raporlama ve karar destek mekanizmalarını içerir.

Dinamik yapısı ile, ihtiyaç doğrultusunda bilgi saklanmasına olanak tanır. İnsan kaynakları paketinde, Sistem Yönetimi ve Personel Özlük Bilgileri, Eğitim ve Etkinlik Yönetimi, Organizasyon Yönetimi, İşe Alma ve Yerleştirme, Bordro Tahakkuk Sistemi, Performans Değerleme, Kariyer Planlama ve Yedekleme modülleri ve bunlara ait alt sistemler yer alır.

Sistem Modülü

İnsan Kaynakları Yönetim Sisteminin temel modülü olup aynı zamanda tüm modüllerin alt yapısını oluşturur. Sistem modülü sayesinde tanımlanabilir bir ortama sahip olursunuz. Personellerin kişisel bilgilerinde ve tüm modüllerde yer alan diğer bilgilerde kaydetmek ve saklamak istediğiniz bilgi parçacıklarını tanımlayarak veritabanına eklemeniz; size önerilen veritabanı içinde kaydını saklamak istemediğiniz, gereksiz gördüğünüz parçacıkları da veritabanından çıkarmanız mümkündür. Bu esnek altyapı ile İnsan Kaynakları Yönetim Sistemi içinde bulundurmak istediğiniz bilgileri sizler tanımlayabilirsiniz. Programı kullanmaya başladıktan sonra da kendiniz yeni bilgi sahaları ekleyip, çıkarabilirsiniz ve bunun için yazılım firmanızın yardımına ihtiyacınız olmaz.

Sistem Modülü, tüm insan kaynakları süreçlerinin (eğitim, organizasyon, işe alma, performans gibi) ve çalışanlarla ilgili takip edilmek istenen ekstra (servis, kıyafet, zimmet gibi) bilgilerin tanımlanmasını, takip ve raporlamalarını yönetir. Kişisel yetkinliklerin kayıt edilmesi ve gelişimlerde otomatik güncellenmesi olanağı sağlar, e-mail, sms sistemleriyle iletişim altyapısı oluşturur, mutlu günler ve bayram tebrikleri ve çeşitli duyuruların iletilmesi mümkündür.

B2E (İşten Çalışana)

B2E çalışan portalı vasıtasıyla, izin otomasyonu, e-bordro, kişisel bilgi güncelleme vb. işlemler yapılabilir.

Organizasyon Yönetimi Organizasyon şeması modülü ile şirketteki departmanlar ve hiyerarşi modellenebilir, kişiler atanabilir, zaman içinde yapılan atamalar saklanır. Geçmişe yönelik organizasyon şemasını izlemek, geleceğe yönelik what-if senaryoları ile birden fazla organizasyon planı yaratmak mümkündür.

Bu sayede, şirket organizasyon şemasını oluşturulup, yönetilebilir ve tarihçesi saklanabilir. Kişisel gelişim sürecinde alınan tüm görevler izlenebilirken, pozisyon boşluklarına hakim olunup ve doldurmak için öneriler üretilebilir.

Organizasyon Yönetimi

Organizasyon şeması modülü ile şirketteki departmanlar ve hiyerarşi modellenebilir, kişiler atanabilir, zaman içinde yapılan atamalar saklanır. Geçmişe yönelik organizasyon şemasını izlemek, geleceğe yönelik what-if senaryoları ile birden fazla organizasyon planı yaratmak mümkündür.

Bu sayede, şirket organizasyon şemasını oluşturulup, yönetilebilir ve tarihçesi saklanabilir. Kişisel gelişim sürecinde alınan tüm görevler izlenebilirken, pozisyon boşluklarına hakim olunup ve doldurmak için öneriler üretilebilir.

İşe Alma

İşe alma modülü ile esnek tasarlanabilen özgeçmiş bilgi bankası oluşturmak ve çok yönlü sorgulama yapmak mümkündür. İlan, başvuru, mülakat takibi, başvuru otomatik cevaplama sistemi, B2E uygulaması ile internet başvuru sistemi, profil eşleştirme ile pozisyona en uygun adayı seçme işlemleri yapılabilmektedir.

Bu sayede, pozisyonlara en uygun adayları bulup ve yerleştirebilir, çok fazla bilgi barındıran ve çok sayıdan oluşan başvuru veri tabanını verimli yönetebilirsiniz.

Eğitim ve Etkinlik Yönetimi

Eğitim ve etkinlikler modülü ile, eğitim planının oluşturulması, katılacak kişiler, yer, materyal, eğitmen vb. kaynakların atanması, çakışma kontrolü, eğitim duyuru sistemi ile katılımcılara, eğitmenlere gerekli duyuruların yapılabilmesi, katılım devam çizelgesi, katılım sonucu oluşan yetkinliklerin kişilerin özlük bilgilerinde otomatik güncellenmesi mümkündür.

Bu sayede, kişisel gelişime yönelik alınması gereken eğitimlerin tespiti, takibi ve verimli yönetimi yapılabilmektedir.

Performans Değerleme ve Kariyer Planlama

Performans Değerleme

Performans değerleme modülünde iş ve kişisel gelişim hedefleri tanımlanabilir, istenen dönemlerde değerleme yapılabilir, amirler, iş arkadaşları, müşteri gibi dış kişiler ve kendisinin değerlendirmeleriyle 360 derece performans değerleme yapılabilir, değerleyen ve hedeflere ağırlıklar tanımlanabilir ve performans notu bu ağırlıklara göre hesaplanır.

Bu sayede hedef gerçekleştirmeye dayalı, 360 derece, somut bir performans değerleme sistemi oluşturulabilir.

Kariyer Planlama

Kariyer Planlama modülünde kariyer rotaları ve alternatif rotalar tanımlanabilir, boş pozisyonlara uygun adaylar özgeçmiş ve mevcut çalışanlardan puanlama yapılarak tespit edilir, kariyer rotasında ve boş pozisyon – aday uygunluğunda hangi kriterlerin kaç puan aldığı ve tamamlanması gereken eksikler gözlemlenebilir.

Bu sayede, anahtar pozisyonlar için kariyer rotası ve alternatifleri oluşturulup kişilerin bu hedefte gelişimi sağlanabilir, boş pozisyonlara en uygun adaylar, özgeçmiş bankasından ve mevcut organizasyondan tespit edilebilir.

Bordro

Çalışanların bordro tahakkuk işlemlerinin, maaş ödemelerinin hızlı ve yasal mevzuata uygun hatasız yapılması. Giderlerin istenirse çalışma payına göre dağılımlı otomatik muhasebeleştirilmesi.

Bordro modülü ile, puantaj tahakkuk işlemleri, pdks cihazlarından veya başka ortamlardan aktarılabilir, günlük devam çizelgesine göre aylık puantaj oluşturulabilir, sosyal yardımlar otomatik hesaplanır, tüm yasal kesinti ve netler hesaplanır, tüm yasal raporlama, netten brüte hesaplamalar yapılabilir, yıllık izin takibi, kıdem tazminatları, on-line banka maaş, avans vb. transferi, masraf merkezlerinde çalışma paylarına göre gider muhasebeleştirme yapılabilir.

Toplu sözleşme farkları, geçmiş istenen sayıda ay için maaş ve yardımların farklarını hesaplayıp yasal formlarını hazırlar.

Kıdem tazminatları, kıdeme tabi hakedişlerin çalışma süresine oranla kıdem tutarını ve ihbar önelini hesaplar, belgeler, kıdem yükü çıkarır.

Terfi ve sosyal haklar; terfi dönemleri kaydedilebilir, kıdem yılına göre maaş ve sosyal yardımlar otomatik hesaplanabilir, tanımlı yardımlar (bayram, yakacak, çocuk, tahsil, aile yardımı, sağlık ve bireysel emeklilik sigortaları, yemek yardımı, ikramiye gibi) verildiği aylarda tutarları ve yasal muafiyetleri otomatik hesaplanır, istenirse verilmeyen aylarda provizyonlu çalışılabilir.

Harcırah; Devletin tanımladığı gösterge oranlarında yolluk ve muafiyet takibi