Siparişten Sevkiyata Takip Sistemi

Bilgi akış sisteminde talep – teklif aşamasından geçerek sipariş haline gelmiş satış veya satın alma kayıtları, sevkiyat ya da ambar girişi sırasında irsaliye ile devam eder ve fatura işlemleri ile tamamlanır.

Sevkiyatlarınızda sipariş ile sevk irsaliyesi arasında organizasyonunuzun fiziksel yerleşimi gereği merkez ile sevkiyat birimi farklı yerlerde ise, önce sevk emri ve ardından uygun kapasitedeki nakliye aracının kullanılacağı yükleme emri verilebilir. Sipariş, sevk emri, yükleme emri, irsaliye ve ardından fatura belgeleri, kendisinden önceki adımdaki bilgiler baz alınarak tamamen otomatik hazırlanabilir. Tüm süreçte, nakliye ve teslimat bilgilerinin ve ek maliyetlerinin kayıt ve kontrolü yapılabilir.

İhracat ve ithalat uygulamalarının mevzuat ile ilgili farklılıkları ve döviz işlemlerini de aynı süreçte takip edebilirsiniz. İthalat işlemleri, mal gelişi ve gümrük sonrası kapatma, kısmi kapatma, maliyetlerin yansıtılması. İhracat işlemlerinin otomatik yapılması, proforma fatura, ihracat şekline göre masrafların hesaplanması.

Tüm bu adımlar gerçekleşirken sistemin ilgili modüllerine entegre olarak kayıtlar yapılır. Bu akış aynı zamanda e-birliktelik (e-collaboration) ile desteklenmektedir. Bu işlemler gerçekleşirken tedarikçi ve müşterilere otomatik e-mail ve sms ile bilgi verilebilir.